Hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở có tính đóng BHXH bắt buộc? Hướng dẫn tại Công văn 6101/BHXH-QLT

Một trong những nội dung đáng chú ý của Công văn là cách xác định đối với các khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở được thỏa thuận với người lao động.

1. Hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động

Theo Công văn 6101/BHXH-QLT, các khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở, nếu được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, thì:

“nếu không phải là tiền lương thì không làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc”

Công văn đồng thời nêu nội dung này áp dụng kể cả trường hợp các khoản trên được cố định và chi trả ổn định hàng tháng.

Khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH quy định các chế độ và phúc lợi khác, trong đó có các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở…, được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động. Nội dung này tiếp tục được cơ quan nhà nước viện dẫn trong hướng dẫn năm 2026.

2. Căn cứ xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc

Công văn 6101/BHXH-QLT nhấn mạnh rằng căn cứ xác định mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là nội dung được thỏa thuận trong hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật.

Công văn đồng thời dẫn chiếu điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

Theo Điều 31 Luật BHXH, đối với người lao động thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Nghị định 158/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc và có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

3. Hồ sơ khi báo tăng lao động, điều chỉnh mức đóng

Theo Công văn 6101/BHXH-QLT, đối với thủ tục báo tăng lao động và điều chỉnh mức đóng, cơ quan BHXH không yêu cầu đơn vị cung cấp hóa đơn, tài liệu chứng minh.

Đơn vị căn cứ vào hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận và giao kết với người lao động để lập hồ sơ; đồng thời tự kê khai, tự chịu trách nhiệm và lưu trữ hồ sơ để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Khi kiểm tra, đối chiếu dữ liệu, cơ quan BHXH sẽ căn cứ các hồ sơ mà đơn vị sử dụng làm cơ sở kê khai, trích đóng BHXH như hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, bảng lương, bảng chấm công, quy chế trả lương… để rà soát và hướng dẫn thực hiện.

4. Việc xác định các khoản hỗ trợ, phúc lợi cần căn cứ vào thỏa thuận thực tế

Công văn cũng nêu rằng việc xác định các khoản hỗ trợ, phúc lợi của người lao động tại từng đơn vị phụ thuộc vào tính chất hoạt động, kinh doanh của đơn vị và thỏa thuận giữa người lao động với người sử dụng lao động.

Các nội dung này có thể được ghi nhận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế lương, thưởng và các quy định riêng của đơn vị.

Đối với các nội dung liên quan đến chính sách lao động và ký hợp đồng, Công văn cho biết đây thuộc thẩm quyền hướng dẫn của cơ quan chuyên môn về lao động.

ICAW lưu ý

Điểm đáng chú ý tại Công văn 6101/BHXH-QLT là hướng dẫn đối với các khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động: nếu các khoản này không phải là tiền lương thì không làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc, kể cả trường hợp được cố định và chi trả ổn định hàng tháng.

Tuy nhiên, không nên hiểu rằng chỉ cần đặt tên một khoản chi là “hỗ trợ điện thoại”, “hỗ trợ đi lại” hoặc “hỗ trợ nhà ở” thì khoản đó mặc nhiên không tính đóng BHXH.

Theo chính nội dung Công văn, việc xác định cần căn cứ vào nội dung thỏa thuận trong hợp đồng lao động và hồ sơ thực tế, đồng thời đối chiếu với quy định pháp luật về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Văn bản được Công văn viện dẫn

• Công văn số 6101/BHXH-QLT ngày 31/7/2026 của BHXH Thành phố Hồ Chí Minh;
• Khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH;
• Điểm b khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15;
• Khoản 1 Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

Lưu ý: Bài viết nhằm giới thiệu nội dung hướng dẫn tại Công văn 6101/BHXH-QLT. Việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với từng trường hợp cụ thể cần căn cứ nội dung thỏa thuận, hồ sơ thực tế và quy định pháp luật có liên quan.